§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bloomed Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Katowicka 74, 41-500 Chorzów, NIP: 6272767687, KRS: 0000846869, REGON: 386369097.
Kontakt: kontakt@ortosmilesilesia.pl. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
§ 2. Zakres stosowania
Polityka dotyczy użytkowników serwisu ortosmilesilesia.pl, w tym osób przeglądających stronę, kontaktujących się z gabinetem, umawiających wizyty, zapisujących się do newslettera oraz korzystających z powiązanych profili społecznościowych.
Dokumentacja medyczna podlega odrębnym zasadom udostępnianym pacjentom w gabinecie.
§ 3. Cele i podstawy prawne
Obsługa zapytań i umawianie wizyt
Dane kontaktowe są przetwarzane w celu odpowiedzi, umówienia lub potwierdzenia wizyty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Realizacja świadczeń zdrowotnych
Dane identyfikacyjne, kontaktowe i zdrowotne są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO. Dokumentacja jest przechowywana co do zasady 20 lat od ostatniego wpisu; dokumentacja dzieci — do ukończenia 22. roku życia.
Marketing, analityka i statystyka
Newsletter, remarketing i analityka działają na podstawie zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Szczegóły technologii śledzących opisuje Polityka cookies.
Roszczenia, podatki i rachunkowość
Dane mogą być przechowywane do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
§ 4–5. Odbiorcy i transfer danych
Dane mogą otrzymywać dostawcy IT, hostingu, oprogramowania medycznego, operatorzy płatności, biuro rachunkowe, kancelaria prawna oraz właściwe organy publiczne. Administrator nie sprzedaje danych.
Usługi Google, Meta, TikTok, LinkedIn i Microsoft mogą wiązać się z transferem danych poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych lub Data Privacy Framework.
§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- dostęp do danych i otrzymanie kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie lub ograniczenie przetwarzania — w przypadkach przewidzianych prawem,
- przeniesienie danych,
- sprzeciw wobec przetwarzania,
- wycofanie zgody,
- skarga do Prezesa UODO.
Żądania można kierować na kontakt@ortosmilesilesia.pl lub pisemnie do Administratora. Odpowiedź następuje co do zasady w terminie jednego miesiąca.
§ 7–9. Dane zdrowotne, dobrowolność i profilowanie
Dane dotyczące zdrowia podlegają wzmocnionej ochronie i są przetwarzane dla profilaktyki, diagnozy i leczenia, na podstawie wyraźnej zgody, gdy jest wymagana, lub dla ochrony żywotnych interesów pacjenta. Dostęp mają wyłącznie osoby związane tajemnicą zawodową.
Podanie danych marketingowych jest dobrowolne. Dane wymagane do dokumentacji medycznej i rozliczeń są niezbędne do udzielenia świadczenia. Administrator nie stosuje decyzji automatycznych wywołujących skutki prawne.
§ 10–13. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu
Administrator stosuje szyfrowanie HTTPS, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, szkolenia personelu i aktualizacje zabezpieczeń. Serwis może zawierać linki zewnętrzne, za których polityki prywatności Administrator nie odpowiada.
Dokument może być aktualizowany w związku ze zmianami prawa, organizacji lub technologii. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.